Automatización Eficiente en Gestión de Proveedores y Cliente

El Desafío:

Nuestro cliente enfrentaba un reto significativo: un proceso manual para la apertura de nuevos proveedores y clientes que generaba constantes errores, información incompleta y falta de seguimiento. Estas deficiencias no solo ocasionaban demoras, sino que también afectaban la eficiencia operativa y la toma de decisiones, creando un cuello de botella en sus operaciones diarias. 

La Solución:

En Advancement Technology, diseñamos e implementamos una solución integral y personalizada. Comenzamos creando formularios en línea con Cognito Forms, meticulosamente integrados con Dataverse mediante Power Automate. Esta integración garantizó que todos los datos necesarios se capturaran de manera precisa y completa desde el inicio. El flujo de trabajo se automatizó por completo, desde la recopilación de la información hasta la aprobación de solicitudes, con notificaciones en tiempo real que mantenían al equipo informado en cada etapa del proceso.

Para mejorar aún más la eficiencia y la accesibilidad, desarrollamos una aplicación responsiva que permite a los usuarios supervisar y gestionar el progreso de cada solicitud desde cualquier dispositivo. Esta aplicación, con accesos restringidos según el rol del usuario, asegura que solo el personal autorizado pueda acceder a información crítica, fortaleciendo la seguridad y la precisión en la gestión de los datos.

Resultados Sobresalientes:

• Eliminación de Retrasos:  Gracias a la automatización, los tiempos de espera y los cuellos de botella fueron completamente eliminados, acelerando significativamente el proceso de apertura de proveedores y clientes. 
• Seguimiento en Tiempo Real: Indicadores clave actualizados constantemente, mejorando la precisión y eficiencia.
• Optimización Operativa:  Con las tareas operativas rutinarias gestionadas automáticamente, el equipo puede enfocarse en actividades estratégicas, impulsando la eficiencia y la productividad general. 

Este proyecto no solo solucionó los problemas operativos inmediatos del cliente, sino que también estableció un nuevo estándar de eficiencia y precisión en su organización. En Advancement Technology, nuestro compromiso es convertir los desafíos de nuestros clientes en oportunidades de crecimiento, utilizando la automatización como una herramienta poderosa para impulsar el éxito empresarial.